董事长秘书/总裁秘书：
岗位职责：
- 1、负责董事长审阅、审批文件的上报和下发，完成董事长办公室资料的整理及归档管理；
- 2、董事长工作指示的传达和跟进，起草、录入、打印董事长交办的信函、稿件、报告等各类文件；
- 3、参与对外商务活动，负责董事长重要客户的接待与安排并协助董事长处理外部公共关系;
- 4、负责安排董事长工作日程及商务出差的各项准备工作（机票、酒店、餐饮、车辆等各项安排）；
- 5、完成董事长或高管交代的其他工作。
任职资格：
- 1、 24-30岁，形象气质佳，本科以上学历；
- 2、 2年以上相关岗位工作经验，有良好的外联能力，懂商务礼仪；
- 3、 熟练使用办公软件（word、excel、ppt），具有一定的文字功底；
- 4、为人诚实可靠、品行端正、保密意识强，有责任心和较强的执行力，有耐心，工作细致认真，谨慎细心，应
变、抗压能力强；
- 5、 能及时、准确、圆满、出色的完成本职工作以及领导交给的其它工作，能够接受周末及节假日的加班；
- 6、英语熟练者优先。
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前台行政：
工作内容：
- 1. 负责办公场所及会议室的日常保洁、节能和安全工作，展示公司良好形象；
- 2. 公司电话接听，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；
- 3. 负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外；
- 4. 负责公司快递、信件、包裹的收发工作；
- 5. 监督每日考勤情况，负责员工外勤登记；每月上报员工的考勤、休假情况；
- 6. 负责行政费用的审核结款（绿植、电话费、水费、电费、物业费、停车费等）及办公用品的日常采购、保
存和配发工作，及时做好后勤保障；
- 7. 负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记；
- 8. 和物业公司保持良好沟通，对办公空间内发生的任何设施故障及时报修并解决问题；
- 9. 负责复印、打印、传真及投影仪等办公设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗；
- 10.完成上级领导安排的其他工作。
任职资格：
- 1.大专以上学历，行政管理、文秘等相关专业；
- 2.2年以上行政或前台工作经验；
- 3.普通话流利，形象气质佳，较好的语言表达能力；
- 4.熟练使用常用办公软件及各种办公自动化工具；
- 5.具备一定的公关礼仪常识，有良好的职业道德；
- 6.较强的服务意识，愿意主动承担工作。
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